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    Salon et foire exposition
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    Diner spectacle
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    Soirée dansante
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    Cocktail
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    Conférence, spectacle

Communication événementielle

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d’organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye. Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d’événements). L’événement est un vecteur d’image pour les organisations.


Lorsque l’événement est produit par une agence, le travail est préparé par une petite équipe : Du fait du grand nombre d’organisations possibles, les titres et appellations professionnelles ne sont pas aussi définies que dans d’autres secteurs d’activités.

Préparation

  • Le chef de projet et/ou le directeur de production imagine l’événement et gère l’aspect commercial avec le client.
  • Le responsable de production gère les prestataires, le lieu, les traiteurs et souvent même la logistique générale (hôtel, avions…) Il établit les devis, les propositions techniques et retravaille le projet initial en fonction de tous ces paramètres.
  • Le régisseur général et/ou le responsable technique (qui peut même être le commercial du prestataire technique) conçoit et rend possible l’évènement d’un point de vue strictement technique.

Exploitation

Au moment de l’exploitation (lorsque l’événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens se joignent à l’équipe : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc., qui peuvent faire partie d’une société prestataire. D’autres partenaires y jouent aussi un grand rôle, comme le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur. La sécurité des lieux et des personnes est devenue une condition sine qua non de l’organisation de l’événement, celle ci est effectuée par les sociétés de gardiennage et les médecins d’événements. Enfin, s’ajoutent éventuellement à eux des artistes (musicien, comédien, animateur, etc.).

Nous pouvons différencier la communication événementielle des autres grâce à sa fonction première de réunir les hommes et de créer un réel espace de communication. Les différents autres types de communications étant seulement, par le biais d’une affiche ou d’un spot publicitaire par exemple, une communication à sens unique (de l’émetteur au récepteur).

 

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